Quebec Iron Ore Inc.

Adjoint (e) administratif (ve)

LocationFermont, QC
Job Typefull_time

About This Job

MFQ opère le complexe minier à ciel ouvert du Lac Bloom situé à environ 13 km au nord de Fermont, au Québec, dans la Fosse du Labrador. En collaboration avec ses partenaires innus, elle le fait de façon responsable, avec l’expertise de ses gens et la confiance de toutes ses parties prenantes.

Ses deux concentrateurs, principalement alimentés à l’hydroélectricité, ont une capacité nominale combinée de 15 Mtpa et produisent un concentré de minerai de fer de haute pureté qui permet de décarboner l’industrie de l’acier pour lutter contre les changements climatiques.

Fondée sur des valeurs solides de respect, d’ingéniosité, de transparence et de fierté, l’entreprise compte plus de 1 300 employés.


Votre rôle

L’Adjoint(e) administratif (ve) devra supporter le département de l’entretien mine dans l’accomplissement de ses fonctions et projets. Il/elle devra user d’une grande discrétion, être très autonome dans ses fonctions et avoir le sens de l’organisation. La personne devra principalement assister le département de la maintenance mobile et de l’ingénierie minière dans leurs différents dossiers.


Responsabilités spécifiques

Effectuer des tâches administratives et du travail de bureau afin d’appuyer le département;
Produire des comptes rendus de réunion et rédiger des communications diverses telles que des notes de service;
Apporter son aide dans la préparation, la rédaction, la vérification, l'édition et le regroupement de documents (plan d’entretien, analyse sécuritaire de tâches), rapports et matériel de présentation;
Suivre et ajuster les demandes d’achat (DA) et les bons de commande (PO) pour les ententes annuelles avec nos partenaires externes;
Effectuer les commandes de fournitures dans SAP
Gérer les feuilles de temps des partenaires externes et faire la saisie de factures dans SAP sur les PO annuels;
Participer à la gestion du temps supplémentaires, des allocations de dépenses et la tenue des dossiers d’employés;
Gérer le calendrier de vacances;
Faire la saisie des heures des équipements dans SAP à la suite de la réception des vérifications pré-opérationnelles (VAD) et suivre les inscriptions entrées/sorties/logements dans Nomadis;
Participer à la gestion de la flotte de camionnettes et à la codification de pièces;
Tenir un registre des priorités et des échéanciers afin de faciliter les activités de suivi des dossiers du département ;
Collaborer à l’organisation de différents événements et entretenir un système de classement de l’information efficace et à jour ;
Effectuer le lien entre les différents secteurs de l’entreprise ;
User de diplomatie avec les différents intervenant et maintenir une relation de confiance avec les membres des départements ;
Supporter et faire la promotion des grandes valeurs de Minerai de fer Québec;
Suivre les facturations;
Autres tâches connexes.


Qualifications et compétences requises

DEP, AEC ou DEC en secrétariat ou bureautique ou dans un domaine connexe;
Minimum de trois (3) à cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire;
Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit ;
Compétence fonctionnelle en anglais pour assurer une communication efficace avec nos collaborateurs;
Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint et Visio);
Connaissances de SAP (un atout).


🎯 Le fit MFQ c'est

🎯

Aisance dans un environnement où le rythme de travail est soutenu et où les priorités peuvent évoluer rapidement

Discrétion et diplomatie
Rigueur, sens de l’organisation, esprit d’analyse et bon jugement
Sens du service à la clientèle, esprit d’équipe et collaboration

L'opportunité vous intéresse ? Appliquez dès maintenant - notre processus est simple, rapide et humain !

Nous remercions tous les candidats ayant postulés. Seules les candidatures retenues seront contactées pour un appel exploratoire avec un membre de notre équipe acquisition de talents.

Similar Jobs

Trending Jobs

company-logo

Foundry Professionals

Penticton Foundry
Job TypeFull-time
 
British Columbia, Canada
about 1 month ago
company-logo

Deckhand

Ballard Marine Construction
Job TypeFull-time
 
Bradenton, FL
about 1 month ago
company-logo

LCL66 Apprentice Lineman Distribution

CenterPoint Energy
Job TypeFull-time
 
Houston, TX
about 1 month ago
company-logo

Apprentice Lineman

N Line Electric
Job TypeFull-time
Salary
$68640 - $106080
Longmont, CO
about 1 month ago
company-logo

HSE Operations Manager

ProPetro Services, Inc
Job Typefull_time
 
Midland, TX
19 days ago
company-logo

Lineman, Apprentice

Imperial Irrigation District
Job TypeFull-time
Salary
$82706 - $95679
Imperial, CA
about 1 month ago
company-logo

Inventory Materials Specialist

HF Sinclair
Job Typefull_time
 
Artesia, NM
12 days ago
company-logo

Manager, IT - BMO

Constellation
Job Typefull_time
 
Kennett Square, PA
26 days ago
WO

Field Service Technician

Westar Oilfield Rentals Inc
Job TypeFull-time
 
Fort St. John, BC
26 days ago
company-logo

EAST VALLEY NIGHT BILINGUAL JANITORIAL UNIT MANAGER( MESA,CASA GRANDE, GILBERT)

ENVIRONMENT CONTROL
Job TypeFull-time
Salary
$41600 - $47840
Mesa, AZ
about 1 month ago
company-logo

Mechanic Class B (Day Shift)

Hydro
Salary
$66560 - $66560
Industry, CA
24 days ago
company-logo

NIGHT BILINGUAL JANITORIAL SUPERVISOR(SOUTH EAST VALLEY)

ENVIRONMENT CONTROL
Job TypeFull-time
Salary
$41600 - $47840
Gilbert, AZ
about 1 month ago
company-logo

Electrician (Residential Solar)

Freedom Forever
Job TypeFull-time
 
Tucson, AZ
about 1 month ago
company-logo

Quality Inspector

ACCIONA
Job Typefull_time
 
British Columbia, Canada
26 days ago
AW

Water Well Driller

Able Well Drilling
Job TypeFull-time
Salary
$45760 - $83200
Bowling Green, OH
about 1 month ago
LE

Préposé(e) à l'entretien ménager

Les Entretiens Uni-Net Inc.
Job TypePart-time
 
Montréal, QC
about 1 month ago
company-logo

Accounts Payable Clerk

Drax
Job TypeFull-time
 
Monroe, LA
about 1 month ago
S

Electrical Lineman

Smarthire
Job TypeFull-time
Salary
$62400 - $72800
Austin, TX
about 1 month ago
company-logo

Quality Plus Store Associate

Quality Oil Company LLC
Job TypePart-time, Full-time
 
Halifax, VA
about 1 month ago
company-logo

Asset Management Intern_PTIN5C

ENGIE North America Inc.
Job Typeinternship
 
Houston
23 days ago

Notice: The inclusion of job postings or company information on our platform does not imply endorsement, partnership, or affiliation. Listings may include publicly available roles from various sources, and companies shown may not have a direct relationship with Energy Hire.