Project Administrative Assistant
San Juan, PR
Full-timeAbout This Job
Descripción del puesto:
Buscamos una Asistente Administrativa altamente competente para un programa de capacitación en la industria de la construcción. El o la candidato(a) ideal debe ser organizado(a), proactivo(a) y tener un gran enfoque en los detalles, especialmente en los procesos de organización de documentos y facturación.
Responsabilidades:
•
Crear y mantener expedientes de los participantes del programa.
•
Colaborar en los procesos de facturación y compras.
•
Elaborar reportes y mantener actualizada la documentación relacionada con la capacitación.
•
Asistir en la creación y edición de documentos y presentaciones.
•
Orientar a nuevos participantes sobre el programa y sus requisitos.
•
Apoyar en la organización de eventos y actividades del programa.
Requisitos:
•
BA en Sistemas de Oficina o Contabilidad o experiencia equivalente.
•
Dominio en MS Office (preferible intermedio/avanzado de Excel).
•
Habilidades en redacción de documentos y desarrollo de reportes.
•
Experiencia en procesos de compras y gestión administrativa.
•
Capacidad para gestionar múltiples tareas de manera efectiva.
•
Iniciativa y habilidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
•
Excelentes destrezas de comunicación interpersonal.
•
Excelente atención a los detalles.
•
Bilingüe (español e inglés).
Job Type: Full-time
Benefits:
•
401(k)
•
401(k) matching
•
Dental insurance
•
Health insurance
•
Paid time off
Schedule:
•8 hour shift
8 hour shift
Ability to Relocate:
•
San Juan, PR 00924: Relocate before starting work (Required)
Work Location: In person
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